Les Archives Nationales de la République Démocratique du Congo

Institut National des Archives du Congo

The National Archives of the Democratic Republic of Congo (AR.NA.CO) dates back to 1/07/1947 thanks to a decree of the Regent. From this year, an envoy from the Museum of the Belgian Congo in Tervuren, named Mr. Neven, will be assigned to a section called “Section Archives of the Belgian Congo”. This section was under the leadership of the second character of the colony, that is to say the Secretary General of the Belgian Congo. This section had four offices below: Archives; Library ; Documentation center ; Photocopy. The AR.NA.CO are currently erected at number 42 / A, Avenue de la Justice, Commune de la Gombe, opposite the Institut Géographique du Congo in Kinshasa, Democratic Republic of the Congo. Their fundamental missions and objectives are: gather as complete documentation as possible on the Democratic Republic of the Congo; keep, classify, inventory and communicate in accordance with the standards in force, the written and audiovisual documents which are of historical, scientific and cultural interest, constituted by institutions, natural or legal persons, because of their activities; ensure, in accordance with the law, general control over public and private archives; propose to the government any measure of administration, protection and enhancement of public and private archival documents; provide training and further training for personnel in the field of archives; participate with the administrations and organizations concerned in the definition and setting of standards relating to the constitution and preservation of archives. The National Archives of Congo building has two parts: the first building is devoted to administration and includes within it the office of the Director General as well as those dedicated to the General Secretariat; and the second building, which is larger, erects the national archives and includes: a sorting room; a conservation store with a linear volume capacity of 4 km. It has two subsets (RAM1 and RAM2); a historic library measuring 75 m2 with two main rooms (a library and a reading room of 20 m2); a documentation center. The conservation calendar is the basic document of the National Archives of Congo. It is made up of the following elements: number of the retention rule; title or description of documents; responsible unit; number of copies (originals and copies); the duration of the conversation. The National Archives of Congo are classified according to the principle of respect for funds. The order of classification is chronological. He resumed : first, the Archives of the Ancient Kingdoms and Traditional Empires (Kingdom Kongo, Luba, Kuba); second, the Archives of the Independent State of Congo from 1885 to 1908; third, the Archives des Institutions du Congo Belge from 1908 to 1960; fourth, the Archives of Republican Institutions of 1960; fifth, the Archives of the Second Republic (Zaire); sixth, the archives of the Sovereign National Conference from 1991 to 1992; seventh, the archives of the institutions of the transition from 1990 to the present day. The principle of territoriality is not respected for the simple reason that ¾ archives of the institutions of the Independent State of the Congo, of the Belgian Congo and of the Republican Institutions of 1960 are presently in Belgium. This amounts to saying that the National Archives of the Congo only hold ¼ of the archives of these institutions belonging to the former protectorate, which archives consist mainly of simple correspondence between administrators of the territories. __________________________ Les Archives Nationales de la République Démocratique du Congo (AR.NA.CO) remontent au 1/07/1947 grâce à un arrêté du Régent. Dès cette année, un envoyé du musée du Congo Belge à Tervuren, du nom de Monsieur Neven, va être affecté à une section nommée « Section Archives du Congo Belge ». Cette section était sous la houlette du deuxième personnage de la colonie, c’est-à-dire le Secrétaire Général du Congo Belge. Cette section avait quatre bureaux  ci-après : Archives ; Bibliothèque ; Centre de documentation ; Photocopie. Les AR.NA.CO sont actuellement érigées au numéro 42/A, Avenue de la Justice, Commune de la Gombe, en face de l’Institut Géographique du Congo à Kinshasa, République Démocratique du Congo. Elles ont pour missions et objectifs fondamentaux de : réunir une documentation aussi complète que possible sur la République Démocratique du Congo ; conserver, classer, inventorier et communiquer conformément aux normes en vigueur, les documents écrits et audiovisuels qui présentent un intérêt historique, scientifique et culturel, constitués par des institutions, des personnes physiques ou morales, du fait de leurs activités ; assurer conformément à la loi, un contrôle général sur les archives publiques et privées ; proposer au gouvernement toute mesure d’administration, de protection, de mise en valeur des documents d’archives publiques et privées ; assurer la formation et le perfectionnement du personnel dans le domaine des archives ; participer avec les administrations et organisations intéressées à la définition et à la fixation des normes relatives à la constitution et à la conservation des archives. Le bâtiment des Archives Nationales du Congo comprend deux parties : le premier bâtiment est consacré à l’administration et comprend en son sein le bureau du Directeur Général ainsi que ceux dédiés au Secrétariat Général ; et le deuxième bâtiment qui est plus vaste érige les archives nationales et comprend : une salle de tri ; un magasin de conservation dont la capacité en volume linéaire est de 4 km. Il est doté de deux sous ensembles (RAM1 et RAM2) ; une bibliothèque historique qui mesure 75 m2 avec deux salles principales (une bibliothèque et une salle de lecture de 20 m2) ; un centre de documentation. Le calendrier de conservation est le document de base des Archives Nationales du Congo. Il est constitué des éléments ci-après : numéro de la règle de conservation ; titre ou description des documents ; unité responsable ; nombre d’exemplaires (originaux et copies) ; durée de conservation. Les Archives Nationales du Congo sont classées suivant le principe du respect de fonds. L’ordre de classement est chronologique. Il reprend : premièrement, les Archives des Anciens Royaumes et Empires Traditionnels (Royaume Kongo, Luba, Kuba) ; deuxièmement, les Archives de l’Etat Indépendant du Congo de 1885 à 1908 ; troisièmement, les Archives des Institutions du Congo Belge de 1908 à 1960 ; quatrièmement, les Archives des Institutions Républicaines de 1960 ; cinquièmement, les Archives de la Deuxième République (Zaïre) ; sixièmement, les archives de la Conférence Nationale Souveraine de 1991 à 1992 ; septièmement, les archives des institutions de la transition de 1990 à nos jours. Le principe de territorialité n’est pas respecté pour la simple raison que ¾ des archives des institutions de l’Etat Indépendant du Congo, du Congo Belge et des Institutions Républicaines de 1960 se trouvent présentement en Belgique. Ce qui revient à dire que les Archives Nationales du Congo ne détiennent  que ¼ des archives de ces institutions relevant de l’ancien protectorat, lesquelles archives sont constituées en majorité des simples correspondances entre administrateurs des territoires. (

Country

Congo (the Democratic Republic of the)